如何解決在Word使用Adobe Acrobat轉存PDF失敗的問題?

2021-05-25 10:12:42.0

分類: Products and Applications

在使用Microsoft Word編輯文件時,為了讓文件維持編輯時的排版樣式,通常我們會採用將檔案轉成PDF的方式做保存。但是,從word透過Adobe Acrobat轉存成PDF時,在存檔是不是有遇過跳出錯誤的log訊息?該怎麼解決?

會出現這樣的log訊息,是因為Acrobat在轉存PDF的過程中,找不到文件中使用的字型。我們以在windows作業系統下,在word文件使用iFontCloud雲端字型服務的情境來做說明,iFontCloud雲端字型服務所使用到的字型,其存放位置並非一般認知的 C:windows/Fonts的目錄中,其與過往將字型安裝在系統上的行為不相同,因此造成Acrobat在轉存PDF時出現找不到字型的情況。

 

我們以Acrobat有提供的方式,為大家解決這個轉檔問題,簡易的操作2個步驟,使用word的Adobe Acrobat存成PDF就能成功囉!

1. 點選「列印」>「印表機內容」

2. 取消勾選「僅依賴系統資型;不使用文件字型」

 

取消勾選使用系統字型之後,word使用雲端字型轉PDF就不會出現錯誤訊息log。

備註:此篇文章撰寫時間為2021年5月。不保證未來Adobe Acrobat更新或新版本有支援此功能


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文鼎中文字體設計流程

中文字體的組成包含漢字與符號,其中符號又可分為拉丁、數字、標符、日文Kana等,以繁體中文Big-5的規格為例,漢字所佔字元數的比例高達94%,如何有一個順暢的字體開發流程,以及高效率的造字系統是一個攸關字體產出效率的重要課題。

所謂萬丈高樓平地起,一款優秀的字體必須建築在前端的造型發想與筆畫設計,目前漢字的開發大多以漢字的最小組成單位「筆畫」來進行字體結構的組成,以「筆畫」為單位的開發方式,具有效率較高、利於修改與維護的優點。

下圖為文鼎的中文字體開發流程,從最左方的設計造型開始,經過筆畫分析、筆畫繪製的前期準備作業後,進行少量的試造字開發,當中評估設計細節、開發製程、技術,通過核可後,就進入穩定但期程最長的大量造字階段了,以繁體中文為例,一款字體在大量造字階段約需9個月的時間來完成,其後就進入字體美感品質與字體工程品質審核的品管字審階段,以上這些關鍵流程,在開發過程中如果有發現需要改善的地方,就會退回到前面階段,進行檢視與評估,確保字體產品在有品質、有計劃、有效率的情境下完成。

流程關鍵點解說:

  1. 筆畫分析
    依字體造型,選擇合適的筆畫代表字進行筆畫的拆解與繪製,完成筆畫分析表,以文鼎UD晶熙黑體為例,繪製680個筆畫即可完成13060個中文漢字的組成。

  2. 大量造字
    此階段主要執行以筆畫組成漢字的作業,透過文鼎字型開發的造字程式,將已經設計好的筆畫置入工作區,透過設計師的美感來進行建構組合。

  3. 品管字審
    字體美感品質_
    這是很重要的工作,通常一套中文字型需要2~5個設計師協作,主設計師(chief designer)就需要監修各個設計師的產出,以確保整套字體的品質。通常這個工作是和大量造字並行,而且會循環多次。
    字體工程品質_
    此為產品化前最後一個階段,目的在確保每個字元筆畫位置、筆畫接筆、外框曲線、控制點數量等沒有瑕疵
  4. 產品化

    將設計好的漢字、拉丁(Latin)及符號整合轉成TrueType/OpenType字型檔,並在WindowsMacOS上的軟體測試,通過測試後由產品經理派發至ifontCloud銷售平台進行上架銷售。

 

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探索森澤的黑體之美——設計師不可錯過的五款黑體字型

字型不僅是溝通的載體,更是設計師展現創意的利器。
在字型設計的世界中,黑體字以其簡約現代的風格,成為設計師的經典之選,森澤致力於打造兼具美感與實用性的字體,精選以下五款黑體,一同探索它們的設計魅力吧


A1黑體

A1黑體包含了許多特別設計的字體元素,能在文字中創造出不同的溫度,並且適用範圍廣泛,由於其中宮較窄,加上栩栩如生的骨架設計,被歸類為復古風格字體,帶有些微手寫韻味,同時展現出自然流暢的美感。

雖然遵循著黑體的基本特徵,保持直筆和橫筆粗細一致,但通過圓角設計和油墨暈染效果這兩個不可或缺的特色,讓A1黑體在文章排版時不會像一般黑體給人過於俐落的感覺,反而營造出溫暖安定的氛圍。


Aoto黑體

Aoto 黑體是一款專為智慧型手機和平板電腦等電子設備顯示文字所設計的字體,其設計精神在於創造一種直接了當、乾淨俐落的黑體,讓使用者在閱讀長篇文章時也能感到自然順暢。

雖然 Aoto 黑體具有現代感且設計簡單,但其筆劃不像一般黑體那樣嚴格遵循水平垂直線條,而是保有自然的手寫風格,與大多數現代風格黑體採用較大字面框不同,Aoto 黑體特意在設計時為字身框保留了充足的空間,這個特點使它在保有現代黑體特質的同時,也能靈活運用於不同風格的文章排版中。


Kuretake Meiseki

Kuretake Meiseki 這款復古風黑體是由兩種字體組合而成:一是復刻自中國南京市郊外出土的晉代墓誌銘《王興之墓誌》的漢字字體「銘石」;二是源自森川龍文堂活字範例帖《活版總覽》中的和字(假名)字體「Kuretake」。

這款字型以隸書為基礎,融入雕刻風格的韻味,其筆風不僅展現出手寫般的質感,更帶有懷舊氛圍與質樸的魅力,特別適合用於需要營造復古風格的場合。


新黑體

新黑體是森澤的經典之作,以其筆劃俐落、結構穩重的特點,成為一款具有整齊系統感的現代風黑體,在簡潔無裝飾且筆畫均一鮮明的設計下,這款字體無論用於直排或橫排,都無需調整「比例間距」就能呈現出線條及灰度均等的優美排版效果。

其簡單洗鍊的風格使它非常適合運用於各種平面設計與廣告用途,不僅大字體具有視覺張力,小字體也保持著極高的易讀性。


UD新黑體 標準繁體

 

UD新黑 標準繁體是森澤以日文版UD新黑體為基礎,專為提升可讀性與易讀性而設計的繁體中文通用設計字體。

採用均衡的筆劃粗細,配合開闊清晰的設計,大幅提升了閱讀體驗,不僅適合運用於數位顯示與印刷媒體,融入了通用設計理念,讓不同使用者都能無障礙地感受文字的力量。

 


森澤的黑體字型,承載的不僅是字的型態,更是設計師對美感的追求與對功能性的需求。每一款字體都經過細緻的設計與測試,無論是在數位還是印刷媒介中,皆能展現出色的排版與閱讀效果。我們期待森澤字體能成為您設計中的創作養分,一同創造獨特的視覺體驗。

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文字排版在字體加粗的應用

在10年前,我們應該很難想到現在字體的使用,也會像聽音樂一樣,線上訂購、跨裝置、隨買隨用,目前,這樣的字體訂閱服務機制,可以讓使用者使用到大量的字體,而在選用字體的時後,各家服務機制都有提供簡易的篩選功能,使用者依據自身的需要,從上千套字體中快速的找到符合需求的字體造型來做使用。

 

在應用上,我們以幾個例子來演示字體加粗/粗體的使用建議。在Windows的使用環境中,文書處理的首選絕大多數想到應該是Microsoft Office系列的軟體,繪圖設計則是illustrator,這對於大多數的文書處理使用者、設計師來說,這絕對是一時之選。

 

但是,我們認為在這兩個軟體中,字體加粗的使用情境有一個可以增加字體閱讀舒視度的小方法,即是多字重、多橫筆粗度的字體應用彈性。下圖方框中的部分是Microsoft Word字體加粗的機制,一般來說,這是透過程式演算的機制產生出來的,對於中文漢字顯示效果的支援較差,在筆畫相對複雜的字元上,就會出現筆畫因空間過於接近而產生沾黏的現象,即便是專業的繪圖軟體illustrator,透過外框的機制也是呈現出不佳的視覺效果。

 

現在大部分的字體在開發設計時,多會以朝多字重的方向做規劃,這個情境下,就可發揮多字重字體的使用彈性了,以文鼎UD晶熙黑體為例,如果我們以Medium這個字重當作內文排版使用,那我們會建義需要做加粗的部分,可以往上跨一個粗度,即使用Bold作為加粗後字體呈現的選擇,以此類推,這是我們對於文鼎UD晶熙黑體在加粗屬性的建議,可以作為排版的使用參考。

另外,在明/宋體的造型上,我們以文鼎書苑宋Display字體家族做演示,字重相同為Heavy,文鼎書苑宋DisplayH16 Heavy的有著輕盈的視覺感受,如果我們需要一個加粗的效果,在Word使用Blod屬性或illustrator外框加粗,得到的都是一個暴力加粗的結果,如果我們嘗試選擇文鼎書苑宋DisplayH62 Heavy,我們依然得到一個加粗的效果,但與程式暴力加粗的效果對比,字體結構不至於變形,視覺感受也相對來的優雅起來。

多字重、多橫筆粗度字體家族的設計,能夠帶給設計師排版上的選用彈性,透過細膩的選用技巧,可以讓字體排版時不再受限於軟體的限制。