如何解決在Word使用Adobe Acrobat轉存PDF失敗的問題?

2021-05-25 10:12:42.0

分類: Products and Applications

在使用Microsoft Word編輯文件時,為了讓文件維持編輯時的排版樣式,通常我們會採用將檔案轉成PDF的方式做保存。但是,從word透過Adobe Acrobat轉存成PDF時,在存檔是不是有遇過跳出錯誤的log訊息?該怎麼解決?

會出現這樣的log訊息,是因為Acrobat在轉存PDF的過程中,找不到文件中使用的字型。我們以在windows作業系統下,在word文件使用iFontCloud雲端字型服務的情境來做說明,iFontCloud雲端字型服務所使用到的字型,其存放位置並非一般認知的 C:windows/Fonts的目錄中,其與過往將字型安裝在系統上的行為不相同,因此造成Acrobat在轉存PDF時出現找不到字型的情況。

 

我們以Acrobat有提供的方式,為大家解決這個轉檔問題,簡易的操作2個步驟,使用word的Adobe Acrobat存成PDF就能成功囉!

1. 點選「列印」>「印表機內容」

2. 取消勾選「僅依賴系統資型;不使用文件字型」

 

取消勾選使用系統字型之後,word使用雲端字型轉PDF就不會出現錯誤訊息log。

備註:此篇文章撰寫時間為2021年5月。不保證未來Adobe Acrobat更新或新版本有支援此功能


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定距字型與應用

定距字(monospace font)這是字型設計裡重要的設計規格,與其相對的是調和字(proportional font)。定距字是指字元寬度相同的字型,亦稱為等寬字、等寬字型,本文後續以定距字、定距字型稱呼;漢字中的半角字也是定距字的一種,安排後章節做說明。

 

現在大家使用上習以為常的數位字體出現前的時代,字體的呈現是透過鉛字排印的方式傳達出來,而鉛字大多以固定寬度的方式作設計,來符合當時打字機、排印技術上的限制。時代的腳步不斷的前行,電腦硬體環境與排印軟體對於運算字體的機制也不斷的改善,使得排版、閱讀感受上,呈現出比較自然的調和字使用變的普及。

 

我們以AR Silver Sans 這款字簡單來說明定距設計(Monospace)與調和設計(Proportional)在字元呈現的差異。為了要符合每個字元寬度一致的設計規格,我們可以看到AR Silver Sans Monospace在「i」這個符號字元的空間結構上與AR Silver Sans Proportional有明顯的不同,這樣的設計主要是為了在空間佈局上取得較佳的呈現,另外「m」這個符號字元也因為字元空間的不同,而呈現不同的視覺樣貌。

在當代的字型使用趨勢中,大多是以兼顧視覺與造型設計的調和字型使用的較多,但定距字的使用,並沒有因調和字的大量運用而消失,而是以能清楚呈現資訊訊息的功能性使用角度持續存在著,例如微軟在2019年發佈的開源字型Cascadia Code,就是一款具有固定字距(Monospaced)特性的字型,適合用於電腦系統與工程師程式開發等用途上,讓工程師在進行字元閱讀時,達到提升程式碼與介面文字可讀性的效益。

工程師在進行程式設計時,使用固定字距的字型可增進開發效率。

 

最近,我們也看到一些公共建設,如新竹車站資訊面版、桃園機場的班機資訊顯示面版當中的字體也都是選用了固定字距的字型。以新竹車站顯示列車到站的時刻表為例,這是設計師 施博翰使用了定距字設計的AR Silver Sans Monospace,作為新竹車站時刻表的呈現,這定距字的使用,配合設計師排版的專業,增加了時刻表上數字訊息閱讀的可讀性。

設計師 施博翰在新竹車站列車時刻表的排版設計

 

 

桃園機場的班機資訊顯示面版以定距字做為訊息閱讀的文字選擇。

 

 

雖然定距字型出現的時間較調和字型早了很多,但在使用上並沒有因為外在環境硬體的提升而消失,反而以在特定情境下具有高辨視度的功能性繼續存在著,廠商們也持續設計新的定距字,也讓用字多了許多的選擇。

 

 

附註:新竹車站列車時刻表引用自設計師 施博翰在「臺鐵新竹站指示標示系統設計規劃說明」

 

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「iFontCloud」APP操作解說

操作步驟

1. 登入iFontCloud會員帳號

 

2. 進入到字體清單頁面

 

3. 輸入關鍵字或用條件搜尋字體

     

 

4. 安裝字體

 

5. 字體安裝完成後,開啟有支援custom fonts的APP使用

支援安裝custom fonts的APP

  • Pages
  • Keynote
  • Numbers
  • Draft
  • Notebook
  • Noteshelf
  • GoodNotes
  • Adobe Photoshop
  • Adobe illustrator
  • Clip Studio Paint
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如何將可變式字體使用於網頁上

時間在2016 年底,Microsoft、Apple、Adobe、Google聯合發佈了OpenType 1.8 可變式字體Variable Font。

 

一個可變式字體檔案可以包含傳統靜態字體家族中的每一個字體。如果使用者端在字體有使用到兩個字重以上的情境,基於可變式字體技術的特性,字體的檔案資料量是可變式字體的一個優勢,我們以文鼎UD晶熙黑體G30字體為例,如果設計案件需要使用5個字重、4個字寬這樣龐大的字體家族,那麼總共20個字體檔案約有160MB,但若採用可變式字體,則僅需20MB,足足減少了87.5%的檔案資料量。

更好的是,設計師和工程師還可以幾乎不受限制的使用可變式字體中的變化。例如字重與字寬的變化,使用者可以在Medium、Heavy或與長體Condensed間透過變數軸或參數的調整自由穿插的使用字體。隨著可變式字體的推出與應用軟體的支援,我們可以預測到可變式字體使用上的好處:為網頁/UI工程師在多字重字體資料量提供更好的壓縮,為設計師在作品上提供更細膩的呈現,以及為讀者提供更精緻的閱讀體驗。

 

可變式字體在2016/11月發佈後,最早支援可變式字體的主要設計軟體是 Adobe Photoshop、Illustrator 和 InDesign。如今,這些軟體內建了多款英文可變式字體,因此,現在數百萬使用 Creative Cloud 的設計師都可以體驗到可變式字體這種新的排版潛力。

 

使用情境如果移轉到Web呢?我們先來體驗一下吧!將滑鼠經過下方文字,看看會有怎樣的效果~

 

這個效果都是可變式字體透過CSS的設定所設計出來的互動呈現,我們分解成5個步驟:

1. 設定Web Font

於網頁內嵌入Web Font JS

 

2. 準備好小篇幅文章,設定於網頁內

例如文字為『文鼎晶熙黑』,將文字用<span>分別組合起來並放入網頁內<span>今</span> <span>晚</span> <span>我</span> <span>想</span> <span>來</span><span>點</span>

 

3. 設定字型名稱\

span {

    font-family:'文鼎VF甜妞體_Wr';

}

 

4. 設定動畫呈現

預設文字字重為 300

span {

    font-variation-settings: 'wght' 300;

}

 

當滑鼠移到文字上時,將字重設定為 600

span:hover {

    font-variation-settings: 'wght' 600;

}

 

5. 加入一些進場、退場效果

設定3秒回到原始字重300

span {

    font-variation-settings: 'wght' 300;

    transition: 3s;

}

 

設定0.1秒字重設定到600

span:hover {

    font-variation-settings: 'wght' 600;

    transition: .1s;

}

 

透過以上五個步驟及CSS的設計,就可在網頁上以文字輕鬆、快速的呈現出動態效果來。在現在的桌機和移動設備上主要的瀏覽器大都已支援可變式字體的顯示,支援的瀏覽器版本整理如下表,因此,我們可以期待,透過更多可變式字體產品的推出,網頁的面貌將在互動設計師與網頁工程師攜手下,帶來許多的視覺觀感體驗。

 

Web browsers

   

Chrome

62+

Safari

11+ (requires macOS 10.13+)

iOS Safari

11+

Firefox

62+ (requires macOS 10.13+)

Edge

17+

Opera

49+

Samsung Internet

8.2+

 

如果對於可變字體在網頁CSS動態效果的設定有興趣的話,下方網址有更多中文可變式字體套用Web CSS設定的使用範例。

https://ifontcloud.com/index/variablefont_demo.jsp

 

文鼎網頁字型方案

https://ifontcloud.com/index/plan.jsp