如何解決在Word使用Adobe Acrobat轉存PDF失敗的問題?

2021-05-25 10:12:42.0

分類: Products and Applications

在使用Microsoft Word編輯文件時,為了讓文件維持編輯時的排版樣式,通常我們會採用將檔案轉成PDF的方式做保存。但是,從word透過Adobe Acrobat轉存成PDF時,在存檔是不是有遇過跳出錯誤的log訊息?該怎麼解決?

會出現這樣的log訊息,是因為Acrobat在轉存PDF的過程中,找不到文件中使用的字型。我們以在windows作業系統下,在word文件使用iFontCloud雲端字型服務的情境來做說明,iFontCloud雲端字型服務所使用到的字型,其存放位置並非一般認知的 C:windows/Fonts的目錄中,其與過往將字型安裝在系統上的行為不相同,因此造成Acrobat在轉存PDF時出現找不到字型的情況。

 

我們以Acrobat有提供的方式,為大家解決這個轉檔問題,簡易的操作2個步驟,使用word的Adobe Acrobat存成PDF就能成功囉!

1. 點選「列印」>「印表機內容」

2. 取消勾選「僅依賴系統資型;不使用文件字型」

 

取消勾選使用系統字型之後,word使用雲端字型轉PDF就不會出現錯誤訊息log。


Products and Applications

罕用字

罕用字是指不常見到或不熟悉的漢字,又可稱為生僻字、冷僻字、罕見字等,最早出現在商代的甲骨文,前些日子有一首大家朗朗上口的歌-生僻字,用輕快的旋律唱出一些歌詞乍看之下根本不會念的字詞,沒錯,這些就是罕用字,罕用字通常是一些字典不會收入的字,經常出現在罕見人名、地名、古詩中的押韻。

但這些看似古代字的罕用字,在古代未必不常被使用,因為在古代這些我們現在幾乎用不到的字,以前可能是熱門精選也不一定,罕用字沒有一個標準,至古至今有不少人的姓名中包含罕用字,在古代,由於避諱的傳統,很多人都會使用僻字來避免麻煩他人,不少皇帝的名字包含罕用字就是為了避免擾民。

然而,在這個電腦普及的現今,很多的罕用字並未收入Unicode,而導致電腦無法正常輸入這些漢字,因而造成在辦理銀行業務或護照上的種種麻煩,以前如需要解決這個問題,最根本的方法就是使用常用漢字命名,以避免姓名中罕用字難以處理的情況而引起爭議。

由於罕用字實在不常用到,所以在發音或是查找上有些許困難,在文書處理上有個小小秘訣,以windows 10作業環境為例,可以使用拼音輸入法先將罕用字的部件拆開看,舉例說明,以”垚”為例,是由三個”土”字組成,所以可以用拼音輸入法先打一個”u”後面加上”土”字的拼音三次,這個字將會顯示出來,這個小小的方法可以讓人對罕用字更加有興趣,您也可以試一試。

Products and Applications

對方電腦未安裝字型,在PPT和Word的文件也能顯示字型?

有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後,要傳送給客戶、長官或是老師,可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型,開啟檔案後,字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢?

 

我們來使用軟體內鍵的小功能,只要存檔時做一個小步驟,對方就能看到有套用字型的文件,輕鬆解決字體沒有套用的問題。

 

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

 

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型

 

 

PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型,但版本需要2010以上

 

 

1.點選發佈>封裝成光碟

 

2.點選選項,勾選「內嵌TrueType字型」

My alt text

3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

 

提醒:

1.未安裝字型的電腦,文件開啟時是唯讀檔案,無法修改文件內容,且顯示時有可能部分字未套用到字型;若要修改文件,需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件,點選後文件內的字型為未套用字型。

 

2. 無論是word還是PowerPoint,勾選上述任一選項後,因嵌入字型的因素,將增加檔案的資料量

 

 

Products and Applications

文鼎UD晶熙黑體的拉丁造型搭配

中文字體與日文字體同樣都有漢字、拉丁與假名,如果有留意日文字型產品,會發現日文字型同樣的一個字體家族,但有著不同假名、拉丁的造型設計做搭配。

文鼎UD晶熙黑體開發之初也規劃有這樣的設計,亦即晶熙黑體在拉丁的造型上,共有三種造型可供設計師選用,以繁體中文為例,字體名稱分別是:

1. 文鼎UD晶熙黑體HK

2. 文鼎UD晶熙黑體E1HK

3. 文鼎UD晶熙黑體AktivBHK

這三款字型的拉丁造型可以追溯回到原始的拉丁字,分別是AR Dori Sans、AR NewHebe Sans、Aktiv Grotesk;AR Dori Sans、AR NewHebe Sans是文鼎字型近年來在拉丁字設計的代表作之一,除了文鼎內部的字體設計師參與設計開發外,也力邀位於美國波士頓Font Bureau字體公司的總監David Berlow協助設計指導、監修;兩款原生拉丁字皆有自 Light-Ultrablack 9個字重,在與晶熙黑體漢字12個字重搭配時,設計師重新給予字重的設定,細修曲線、調整架構再加入必要的視覺修正,字重擴充至極細的Hair到極粗的Ultrablack(E1版),再依據視覺灰度給予最佳的寬度比例,讓中文漢字、拉丁字搭配出最佳的整體視覺效果。

 

拉丁符號的設計通常會有因應造型、字重而做視覺校正的處理,目的是為了排版上的美觀、舒適性而做。以AR Dori Sans /文鼎UD晶熙黑體HK的符號為例,在數字1和4就有在不同的字重上做視覺校正,經過視覺校正的字型有字高(Font Height)的不同,但隨著字重(Weight)加粗,數字1、4、6將差距會縮小。

文鼎UD晶熙黑體,拉丁以AR Dori Sans做搭配,整體呈現出幾何、工程、現代的氛圍,具有Medium-Heavy共五個最常使用的字重,適合在數位顯示環境下使用,在中文顯示各分句之間停頓的逗號(U+FF0C),設計師簡化漢字逗號的造型,在這裡嘗試著做大膽的簡化設計,閱讀時營造出簡潔時尚的視覺感受。

    文鼎UD晶熙黑體HK排版展示

 

                                                                                       嘉義美術館以文鼎UD晶熙黑體HK做為指示標識用字/角白設計

 

文鼎UD晶熙黑體E1HK,拉丁以AR New Hebe Sans做搭配,整體呈現出經典、傳統、雋永的氛圍,適合使用在書籍排印完整產品共有12個字重可供選用。

                                                                                                                                      文鼎UD晶熙黑體E1HK排版展示

 

文鼎UD晶熙黑體AktivBHK,是晶熙黑體的漢字與英國合作夥伴Dalton Maag 公司的Aktiv Grotesk 進行搭配後的字型產品,共有繁體中文+香港字符集、簡體中文、日文三個語言,每個語言各四有個字重,旨在將晶熙黑體的簡潔與AktivGrotesk乾淨利落加以整合,感受上均勻平穩,視覺連貫而有當代感。文鼎UD晶熙黑體AktivBHK獲得國泰航空選用做企業字型。

                                                                                  TPOGRAPHY 字誌 選用文鼎UD晶熙黑體AktivBHK做為內文用字

 

搭配著不同拉丁造型的晶熙黑體產品,這樣的整合設計罕見於中文字體上,讓設計師們在字體使用時,多了不同設計情境字體選用上的彈性。