如何解決在Word使用Adobe Acrobat轉存PDF失敗的問題?

2021-05-25 10:12:42.0

分類: Products and Applications

在使用Microsoft Word編輯文件時,為了讓文件維持編輯時的排版樣式,通常我們會採用將檔案轉成PDF的方式做保存。但是,從word透過Adobe Acrobat轉存成PDF時,在存檔是不是有遇過跳出錯誤的log訊息?該怎麼解決?

會出現這樣的log訊息,是因為Acrobat在轉存PDF的過程中,找不到文件中使用的字型。我們以在windows作業系統下,在word文件使用iFontCloud雲端字型服務的情境來做說明,iFontCloud雲端字型服務所使用到的字型,其存放位置並非一般認知的 C:windows/Fonts的目錄中,其與過往將字型安裝在系統上的行為不相同,因此造成Acrobat在轉存PDF時出現找不到字型的情況。

 

我們以Acrobat有提供的方式,為大家解決這個轉檔問題,簡易的操作2個步驟,使用word的Adobe Acrobat存成PDF就能成功囉!

1. 點選「列印」>「印表機內容」

2. 取消勾選「僅依賴系統資型;不使用文件字型」

 

取消勾選使用系統字型之後,word使用雲端字型轉PDF就不會出現錯誤訊息log。

備註:此篇文章撰寫時間為2021年5月。不保證未來Adobe Acrobat更新或新版本有支援此功能


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定距字型與應用

定距字(monospace font)這是字型設計裡重要的設計規格,與其相對的是調和字(proportional font)。定距字是指字元寬度相同的字型,亦稱為等寬字、等寬字型,本文後續以定距字、定距字型稱呼;漢字中的半角字也是定距字的一種,安排後章節做說明。

 

現在大家使用上習以為常的數位字體出現前的時代,字體的呈現是透過鉛字排印的方式傳達出來,而鉛字大多以固定寬度的方式作設計,來符合當時打字機、排印技術上的限制。時代的腳步不斷的前行,電腦硬體環境與排印軟體對於運算字體的機制也不斷的改善,使得排版、閱讀感受上,呈現出比較自然的調和字使用變的普及。

 

我們以AR Silver Sans 這款字簡單來說明定距設計(Monospace)與調和設計(Proportional)在字元呈現的差異。為了要符合每個字元寬度一致的設計規格,我們可以看到AR Silver Sans Monospace在「i」這個符號字元的空間結構上與AR Silver Sans Proportional有明顯的不同,這樣的設計主要是為了在空間佈局上取得較佳的呈現,另外「m」這個符號字元也因為字元空間的不同,而呈現不同的視覺樣貌。

在當代的字型使用趨勢中,大多是以兼顧視覺與造型設計的調和字型使用的較多,但定距字的使用,並沒有因調和字的大量運用而消失,而是以能清楚呈現資訊訊息的功能性使用角度持續存在著,例如微軟在2019年發佈的開源字型Cascadia Code,就是一款具有固定字距(Monospaced)特性的字型,適合用於電腦系統與工程師程式開發等用途上,讓工程師在進行字元閱讀時,達到提升程式碼與介面文字可讀性的效益。

工程師在進行程式設計時,使用固定字距的字型可增進開發效率。

 

最近,我們也看到一些公共建設,如新竹車站資訊面版、桃園機場的班機資訊顯示面版當中的字體也都是選用了固定字距的字型。以新竹車站顯示列車到站的時刻表為例,這是設計師 施博翰使用了定距字設計的AR Silver Sans Monospace,作為新竹車站時刻表的呈現,這定距字的使用,配合設計師排版的專業,增加了時刻表上數字訊息閱讀的可讀性。

設計師 施博翰在新竹車站列車時刻表的排版設計

 

 

桃園機場的班機資訊顯示面版以定距字做為訊息閱讀的文字選擇。

 

 

雖然定距字型出現的時間較調和字型早了很多,但在使用上並沒有因為外在環境硬體的提升而消失,反而以在特定情境下具有高辨視度的功能性繼續存在著,廠商們也持續設計新的定距字,也讓用字多了許多的選擇。

 

 

附註:新竹車站列車時刻表引用自設計師 施博翰在「臺鐵新竹站指示標示系統設計規劃說明」

 

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文鼎字重應用分類與建議

一款字體如以家族的方式做呈現,大多是由細到粗以字重(Weight)的面貌呈現出來,這是字體的使用,除了造型的選擇 外最常使用到的情境。

字重的選用與字級的大小具有不可分割的相依性,我們以使用情境做字重應用字級大小的分類,共分成微字型/Micro、 內文/Text、標題/Display三大類,微字型/Micro指的是極小字的使用,內文/Text應用在長文排版的閱讀情境,標題/Display應用在標題、大字、有視覺距離的情境,三個類別字級大小的建議使用分別如下表:

以文鼎UD晶熙黑體為例,我們依據市場需求與開發規劃,將字重由極細到極粗共規劃出完整12個字重,讓用戶能依所處 的需求使用在各種不同情境上,文鼎UD晶熙黑體的字重應用建議如下:

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Emoji表情符號in文鼎DC曼蒂手書體

2021年,文鼎字型與插畫家Mandie合作,將Mandie親筆書寫的手寫字開發成數位中文字體。Mandie自己平時一直保持著手寫的習慣,希望藉由數位化後的字體產品,讓大家在取得電腦打字方便性的同時,也能夠重溫手寫字體的情感,讓更多人記得手寫字體的溫度,回味一筆一畫寫字的時光。

文鼎字型自2015年開始開發文鼎DC陳森田MORITA、文鼎DC香蕉人體、文鼎DC云康鋼筆行楷、文鼎DC蔡燊軒行書體,這類型的字體強調具有個人風格、個性化,近年在台灣市場能見度逐漸提高,應用在印刷、螢幕顯示、手機介面上都有別於傳統印刷字體的感受體驗。

文鼎DC曼蒂手書體除了將Mandie的手書風格記錄在字體中,另外還有一個小彩蛋:特別企劃商請Mandie繪製了三百多個表情符號(emoji),讓Mandie具有特色的手繪融入字體中。

要如何使用文鼎DC曼蒂手書體的表情符號呢? 我們以Adobe illustrator為例,當字元選擇文鼎DC曼蒂手書體時,開啟「字符」面板,滑動面板右方的拉桿,看到表情符號點選即可。需要注意的是在字符面板共有兩個區塊呈現這三百多個表情符號,這兩者的差別在於當符號用於橫排、直排的位置。



對於表情符號的開發,文鼎的設計師也不馬虎,對於符號單獨使用在橫排、直排以及符號與漢字一起使用時,在橫排、直排的排版效果都有加以最佳化的調整與設計。



在Adobe illustrator另外一個使用表情符號的方式是透過替換字符的機制做選用,在這個情境中,表情符號已經輸入完成,將滑鼠移至該表情符號上出現的替換字符,呈現的候選符號為上述為直排情境設計的字元。



近年來在Apple、Microsoft等系統廠商開發支援表情符號的作業系統、軟體後,表情符號在使用上的門檻降低了許多,有興趣的使用者可以在Mac、Windows上試試以下快捷鍵,呼叫出可輸入表情符號的小鍵盤、視窗來使用:
Mac作業系統:Control+Command+空白鍵
Windows作業系統:Windows(視窗鍵) + . (句點)或Windows(視窗鍵) + ; (分號)

但要請使用者注意,現階段有支援表情符號的軟體有限,以Windows為例,同樣是office 356中的Word、Excel、Powerpoint,輸入表情符號後呈現的行為也會有異,這樣的情形有待軟體開發商的支援,以讓表情符號有一個友善的使用環境。

文鼎DC曼蒂手書體
字體應用及用途:書刊標題、影片/電影標題、食品包裝、生活感的廣告標語、電子書信書寫等。