對方電腦未安裝字型,在PPT和Word的文件也能顯示字型?

2021-03-15 18:19:18.0

分類: Products and Applications

有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後,要傳送給客戶、長官或是老師,可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型,開啟檔案後,字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢?

我們來使用軟體內鍵的小功能,只要存檔時做一個小步驟,對方就能看到有套用字型的文件,輕鬆解決字體沒有套用的問題。

 

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

 

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型


PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型,但版本需要2010以上

 

1.點選發佈>封裝成光碟

 

2.點選選項,勾選「內嵌TrueType字型」

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3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

 

提醒:

1.未安裝字型的電腦,文件開啟時是唯讀檔案,無法修改文件內容,且顯示時有可能部分字未套用到字型;若要修改文件,需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件,點選後文件內的字型為未套用字型。

2. 無論是word還是PowerPoint,勾選上述任一選項後,因嵌入字型的因素,將增加檔案的資料量

3.此篇文章撰寫時間為2021年3月。不保證未來微軟office更新或新版本有支援內嵌字型功能



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輸入內碼也可以打出你想要的字

能夠代表一個人的稱謂有很多種,有本名、小名、綽號,還有獨一無二的身分證字號,在輸入法中,好比「林」這個字,注音輸入法輸入「ㄌㄧㄣˊ」,倉頡輸入法輸入「木+木」可以找到他,這就好比稱謂一樣,以不同的方式可以叫出不同的字碼,內碼輸入法也是其中一種,而且就是像身分證字號那樣,是一種獨一無二的,在標準字中,一個字碼就代表一個字,如果今天我們得知這個字碼Unicode碼位,但不知道他的念法或倉頡,就可以用這個小技巧。

以「林」這個字為例,開啟電腦的微軟注音或微軟倉頡,輸入「` 」+「U」+「6797」,輸入完字碼點選空白鍵輸出,就可以打出這個字碼所代表的字,這邊需要小提醒,這邊輸入的數字需要點選左邊上排的數字鍵,如果輸入右邊數字鍵盤,是沒有反應的喔~以「林」這個字為例,開啟電腦的微軟注音或微軟倉頡,輸入「` 」+「U」+「6797」,輸入完字碼點選空白鍵輸出,就可以打出這個字碼所代表的字,這邊需要小提醒,這邊輸入的數字需要點選左邊上排的數字鍵,如果輸入右邊數字鍵盤,是沒有反應的喔~

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同場加映,如果今天想要知道一個字的字碼怎麼辦,我們只需要開啟Word,在上面鍵入您想知道字碼的字,例如「林」這個字,輸入完後直接點選鍵盤的Alt+X,這個字就會轉換成Unicode的字碼「6797」。

 

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文鼎字重應用分類與建議

一款字體如以家族的方式做呈現,大多是由細到粗以字重(Weight)的面貌呈現出來,這是字體的使用,除了造型的選擇 外最常使用到的情境。

字重的選用與字級的大小具有不可分割的相依性,我們以使用情境做字重應用字級大小的分類,共分成微字型/Micro、 內文/Text、標題/Display三大類,微字型/Micro指的是極小字的使用,內文/Text應用在長文排版的閱讀情境,標題/Display應用在標題、大字、有視覺距離的情境,三個類別字級大小的建議使用分別如下表:

以文鼎UD晶熙黑體為例,我們依據市場需求與開發規劃,將字重由極細到極粗共規劃出完整12個字重,讓用戶能依所處 的需求使用在各種不同情境上,文鼎UD晶熙黑體的字重應用建議如下:

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文鼎UD晶熙黑體的拉丁造型搭配

中文字體與日文字體同樣都有漢字、拉丁與假名,如果有留意日文字型產品,會發現日文字型同樣的一個字體家族,但有著不同假名、拉丁的造型設計做搭配。

文鼎UD晶熙黑體開發之初也規劃有這樣的設計,亦即晶熙黑體在拉丁的造型上,共有三種造型可供設計師選用,以繁體中文為例,字體名稱分別是:

1. 文鼎UD晶熙黑體HK

2. 文鼎UD晶熙黑體E1HK

3. 文鼎UD晶熙黑體AktivBHK

這三款字型的拉丁造型可以追溯回到原始的拉丁字,分別是AR Dori Sans、AR NewHebe Sans、Aktiv Grotesk;AR Dori Sans、AR NewHebe Sans是文鼎字型近年來在拉丁字設計的代表作之一,除了文鼎內部的字體設計師參與設計開發外,也力邀位於美國波士頓Font Bureau字體公司的總監David Berlow協助設計指導、監修;兩款原生拉丁字皆有自 Light-Ultrablack 9個字重,在與晶熙黑體漢字12個字重搭配時,設計師重新給予字重的設定,細修曲線、調整架構再加入必要的視覺修正,字重擴充至極細的Hair到極粗的Ultrablack(E1版),再依據視覺灰度給予最佳的寬度比例,讓中文漢字、拉丁字搭配出最佳的整體視覺效果。

 

拉丁符號的設計通常會有因應造型、字重而做視覺校正的處理,目的是為了排版上的美觀、舒適性而做。以AR Dori Sans /文鼎UD晶熙黑體HK的符號為例,在數字1和4就有在不同的字重上做視覺校正,經過視覺校正的字型有字高(Font Height)的不同,但隨著字重(Weight)加粗,數字1、4、6將差距會縮小。

文鼎UD晶熙黑體,拉丁以AR Dori Sans做搭配,整體呈現出幾何、工程、現代的氛圍,具有Medium-Heavy共五個最常使用的字重,適合在數位顯示環境下使用,在中文顯示各分句之間停頓的逗號(U+FF0C),設計師簡化漢字逗號的造型,在這裡嘗試著做大膽的簡化設計,閱讀時營造出簡潔時尚的視覺感受。

    文鼎UD晶熙黑體HK排版展示

 

                                                                                       嘉義美術館以文鼎UD晶熙黑體HK做為指示標識用字/角白設計

 

文鼎UD晶熙黑體E1HK,拉丁以AR New Hebe Sans做搭配,整體呈現出經典、傳統、雋永的氛圍,適合使用在書籍排印完整產品共有12個字重可供選用。

                                                                                                                                      文鼎UD晶熙黑體E1HK排版展示

 

文鼎UD晶熙黑體AktivBHK,是晶熙黑體的漢字與英國合作夥伴Dalton Maag 公司的Aktiv Grotesk 進行搭配後的字型產品,共有繁體中文+香港字符集、簡體中文、日文三個語言,每個語言各四有個字重,旨在將晶熙黑體的簡潔與AktivGrotesk乾淨利落加以整合,感受上均勻平穩,視覺連貫而有當代感。文鼎UD晶熙黑體AktivBHK獲得國泰航空選用做企業字型。

                                                                                  TPOGRAPHY 字誌 選用文鼎UD晶熙黑體AktivBHK做為內文用字

 

搭配著不同拉丁造型的晶熙黑體產品,這樣的整合設計罕見於中文字體上,讓設計師們在字體使用時,多了不同設計情境字體選用上的彈性。