對方電腦未安裝字型,在PPT和Word的文件也能顯示字型?

2021-03-15 18:19:18.0

分類: Products and Applications

有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後,要傳送給客戶、長官或是老師,可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型,開啟檔案後,字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢?

我們來使用軟體內鍵的小功能,只要存檔時做一個小步驟,對方就能看到有套用字型的文件,輕鬆解決字體沒有套用的問題。

 

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

 

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型


PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型,但版本需要2010以上

 

1.點選發佈>封裝成光碟

 

2.點選選項,勾選「內嵌TrueType字型」

My alt text

3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

 

提醒:

1.未安裝字型的電腦,文件開啟時是唯讀檔案,無法修改文件內容,且顯示時有可能部分字未套用到字型;若要修改文件,需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件,點選後文件內的字型為未套用字型。

2. 無論是word還是PowerPoint,勾選上述任一選項後,因嵌入字型的因素,將增加檔案的資料量

3.此篇文章撰寫時間為2021年3月。不保證未來微軟office更新或新版本有支援內嵌字型功能



Products and Applications

輸入內碼也可以打出你想要的字

能夠代表一個人的稱謂有很多種,有本名、小名、綽號,還有獨一無二的身分證字號,在輸入法中,好比「林」這個字,注音輸入法輸入「ㄌㄧㄣˊ」,倉頡輸入法輸入「木+木」可以找到他,這就好比稱謂一樣,以不同的方式可以叫出不同的字碼,內碼輸入法也是其中一種,而且就是像身分證字號那樣,是一種獨一無二的,在標準字中,一個字碼就代表一個字,如果今天我們得知這個字碼Unicode碼位,但不知道他的念法或倉頡,就可以用這個小技巧。

以「林」這個字為例,開啟電腦的微軟注音或微軟倉頡,輸入「` 」+「U」+「6797」,輸入完字碼點選空白鍵輸出,就可以打出這個字碼所代表的字,這邊需要小提醒,這邊輸入的數字需要點選左邊上排的數字鍵,如果輸入右邊數字鍵盤,是沒有反應的喔~以「林」這個字為例,開啟電腦的微軟注音或微軟倉頡,輸入「` 」+「U」+「6797」,輸入完字碼點選空白鍵輸出,就可以打出這個字碼所代表的字,這邊需要小提醒,這邊輸入的數字需要點選左邊上排的數字鍵,如果輸入右邊數字鍵盤,是沒有反應的喔~

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同場加映,如果今天想要知道一個字的字碼怎麼辦,我們只需要開啟Word,在上面鍵入您想知道字碼的字,例如「林」這個字,輸入完後直接點選鍵盤的Alt+X,這個字就會轉換成Unicode的字碼「6797」。

 

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認識文鼎字體的命名

文鼎公司成立滿三十年,回顧文鼎字型產品,主要投入在東亞的字型開發,包含繁體中文、簡體中文、日文這三個語言字型;另外,還有其他如泰文、阿拉伯文、印度文及歐文字型。在這些語文當中,又隨著各國資訊處理發展演變及國際標準化規範的潮流,衍生出不同技術規格的產品,如我們熟悉的繁體中文,在字集規格面,可分為Big5、Unicode 2.0、Unicode 3.0…等規格。因此,我們可以理出一個字體命名的大方向:先看語言、字集,再延伸其他字體屬性。

 

 

 

技術規格面主要包含字符集(也常稱為字集, Character set)、字型格式:

字符集以語言為基礎,在繁體中文、簡體中文、日文有以下常用的規格:

繁體中文:Big5、Unicode 2.0、Unicode 3.0

簡體中文:GB2312、GB18030

日文:JIS X 0208、JIS X 0213、A-J1-3

 

字型格式主要分為兩大類:TrueType、OpenType,其中,TrueType又包含了TrueType Collections(TTC),這是一種允許將多個字型合併為一個字型檔案的格式。TrueType格式的字型產品,在產品名稱後面大多加上B5、 HK、U30字符集的縮寫來傳達產品語言的支援情況,但在OpenType格式的字型產品,我們以字元數量的多寡為基礎,分為Std、Pro兩個系列,以繁體中文為例,標準的Big5字符集產品在OpenType格式的字體名稱後會加有Std標示,而Big5+HKSCS(香港增補字符集)則有Pro的標示,如:文鼎UD晶熙黑體 B5Pro。

 

接著,我們就可以來細看一些字體名稱上的代號概述:

表示語言/字符集

G30:簡體中文GB18030字符集,如:文鼎UD晶熙黑体XG30 (若簡體字集沒有標示G30則為GB2312字集)

U30:繁體中文Unicode 3.0字符集,如:(若繁體中文沒有標示U30則為Big5字集) ,如:文鼎UD晶熙黑體U30

HK:字集中含有香港字符集,如:文鼎UD晶熙黑體HK

JP:日文JIS X 0208字符集,如:AR UDJingXiHeiJP

KR:韓文 _KSX1001字符集(Hangul Only) ,如:AR UDJingXiHeiE1KR 

 

表示字型屬性

C:長體(Condensed)字體設計,EM 1000下的字體設計規格,提供C80、C90、C95等3種字寬變化,C80表示字面框的寬度為高度的80%,如文鼎方新書H7C80。

X:EM 1000下的字體設計規格,字體字面寬縮小成95%的版本,形成長型字的字體感受,如:文鼎UD晶熙黑体XG30

E:E (加一碼數字)產品中的英歐文符號為另一中種造型的設計,以文鼎UD晶熙黑體為例,標準產品搭配 AR Dori Sans造型的英歐文,而文鼎UD晶熙黑體E1搭配AR NewHebe Sans造型的英歐文。

 

P(適用於TTC格式):

繁體中文、簡體中文_字型中的常用全角符號為調和設計(Proportional),如:文鼎UD晶熙黑體PHK。若無標示P,則字型中的全角符號為定距設計(Fixed pitch),如文鼎UD晶熙黑體HK:

日文_除全角符號外,日文中的KANA符號也做調和設計(Proportional) ,如:ARマーカー体P。

 

F(適用於TTC格式):中文手寫字體漢字字寬維持定距全角的寬度設計,如:文鼎DC香蕉人體F。

 

Display:標題用字,字型設計特徵符合標題、大字的使用情境,如:文鼎書苑宋DisplayH16。

 

Text:內文用字,字型設計特徵符合內文、長文排版的使用情境,如:文鼎書苑宋TextH32。

 

H16、H32、H46、H62:絕對值,字型設計規格,描述在EM 1000的設計規格下,橫筆的粗度為上述數值單位的呈現,如:文鼎書苑宋TextH32。

H7:比例值,字型設計規格,表示字型設計上,橫向筆畫的粗度為直向筆畫粗度的70%,如文鼎方新書H7。

表示字重

HR: Hair 

TH: Thin

L / LT: Light 

M / MD: Medium 

D / DB: Demi Bold 

B / BD: Bold 

E/ EB: Extra Bold 

H / HV: Heavy 

EH: Extra Heavy 

DBL: Demi-Black 

BL: Black 

UBL: Ultra Black

 

表示產品設計分類

DC:Designer Collection,為文鼎與外部設計師、書法家、插畫家合作開發的字型產品,如:文鼎DC清圓體。

UD:UD Font (Universal Design Font)字型設計,就是延伸自Universal Design,設計精神包含:識別性、易讀性、設計簡潔,如:文鼎UD晶熙黑體。

 

表示可變式字型

Wl, Wr, Wu: 字重(weight)軸的極細段(light), 中間段(regular), 極粗段(ultra)

W: 字寬(width)軸

C: 對比(contrast)軸

G: 中宮(zhong gong)軸

H: 字高(height)軸

O: 光學尺寸視覺調整(optical size)軸(微字型, 標誌用字濃淡度調整)

S: 樣式(style)軸

 

多種字型名稱代號的定義,代表著產品設計因應著外部變化的腳步,讓字型產品輔助使用者,為設計帶來最佳的視覺效果。

 

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文字排版在字體加粗的應用

在10年前,我們應該很難想到現在字體的使用,也會像聽音樂一樣,線上訂購、跨裝置、隨買隨用,目前,這樣的字體訂閱服務機制,可以讓使用者使用到大量的字體,而在選用字體的時後,各家服務機制都有提供簡易的篩選功能,使用者依據自身的需要,從上千套字體中快速的找到符合需求的字體造型來做使用。

 

在應用上,我們以幾個例子來演示字體加粗/粗體的使用建議。在Windows的使用環境中,文書處理的首選絕大多數想到應該是Microsoft Office系列的軟體,繪圖設計則是illustrator,這對於大多數的文書處理使用者、設計師來說,這絕對是一時之選。

 

但是,我們認為在這兩個軟體中,字體加粗的使用情境有一個可以增加字體閱讀舒視度的小方法,即是多字重、多橫筆粗度的字體應用彈性。下圖方框中的部分是Microsoft Word字體加粗的機制,一般來說,這是透過程式演算的機制產生出來的,對於中文漢字顯示效果的支援較差,在筆畫相對複雜的字元上,就會出現筆畫因空間過於接近而產生沾黏的現象,即便是專業的繪圖軟體illustrator,透過外框的機制也是呈現出不佳的視覺效果。

 

現在大部分的字體在開發設計時,多會以朝多字重的方向做規劃,這個情境下,就可發揮多字重字體的使用彈性了,以文鼎UD晶熙黑體為例,如果我們以Medium這個字重當作內文排版使用,那我們會建義需要做加粗的部分,可以往上跨一個粗度,即使用Bold作為加粗後字體呈現的選擇,以此類推,這是我們對於文鼎UD晶熙黑體在加粗屬性的建議,可以作為排版的使用參考。

另外,在明/宋體的造型上,我們以文鼎書苑宋Display字體家族做演示,字重相同為Heavy,文鼎書苑宋DisplayH16 Heavy的有著輕盈的視覺感受,如果我們需要一個加粗的效果,在Word使用Blod屬性或illustrator外框加粗,得到的都是一個暴力加粗的結果,如果我們嘗試選擇文鼎書苑宋DisplayH62 Heavy,我們依然得到一個加粗的效果,但與程式暴力加粗的效果對比,字體結構不至於變形,視覺感受也相對來的優雅起來。

多字重、多橫筆粗度字體家族的設計,能夠帶給設計師排版上的選用彈性,透過細膩的選用技巧,可以讓字體排版時不再受限於軟體的限制。