為什麼需要字庫管理工具?

2019-04-18 17:18:45.34

分類: Products and Applications

新技術帶來的字型下載方式

早上睜開眼,看見家人留在餐桌上的字條,告訴你咖啡已經泡好了,同時電視上顯示今天下雨機會超過七成;然後你抓起玄關的雨傘放入包包後走進捷運站時,跑馬燈上顯示著下一班車要一分鐘後才到;進到辦公室,打開Email並確認今天的行程。距離睜開眼睛不過一個半小時,已經看到幾百個字了,你大概很難想像,在一整天的生活中都不看到文字,因此,要如何讓文字更易於被人閱讀與吸收,就是字型被賦予的重要功能之一。

要如何讓文字更易於被人閱讀與吸收,就是字型被賦予的重要功能之一。

既然字型在文字中所扮演的角色那麼重要,我們更應該在撰寫文章與文案時,點開字型選單,套用適合的字型以便讓閱讀的人更容易吸收。但如果選單中沒有想要的字型怎麼辦呢?這時候你可能會去光華商場或軟體專賣店買字型光碟來安裝,或者更多人愛的:網路分享版(最後我會告訴你,這其實不是這麼的好)。

字型檔案說穿了,就是在一個容器中切了數以萬計有著不重複編號的格子,然後在每一個格子中放了一個文字的圖案。每當你輸入一個文字,電腦就會抓出檔案中對應編號的圖案,因此你就可以看到你想要的字型。Windows將所有的字型檔案放在控制台中的字型資料夾(Mac OS放在應用程式的字體簿中),只要將字型檔案放在裡面,編輯軟體就可以讀的到那套字型,既定成俗,大家也就習慣將字型檔案一古腦兒的扔進資料夾中了。

如果在書包裝了三本書,書包感覺起來勉強還有空間;然而裝了十本書後,你背的是書包還是刈包?字型資料夾也是這樣,當檔案越來越多的時候,編輯軟體會需要花更多的時間讀入字型,若以八二法則的理論解釋,等於浪費了四倍的時間讓編輯軟體讀入不需要的字型。「電腦開機好慢」、「開啟illustrator要等好久」、「點開Word字型選單就像當機一樣」…,如果你也曾遇到上面的問題,別安裝那麼多字型也許可以幫到你。

如果你的Illustrator, Photoshop…打開要很久,字型太多可能是個原因。

管理好你的字型檔案,只安裝需要的字型,並將不常用或不需要的移除,才是讓電腦保持最佳效能的方式。iFontCloud字庫管理工具,就是專門管理字型的一套軟體,所有iFontCloud的租賃字型,授權後皆透過工具直接從雲端下載到記憶體中,不限定下載次數,你可以在工具中找尋需要的字型載入使用,結束後同樣於工具內卸載安裝的字型,下次需要時再載入,保持電腦效能。此外,因為文鼎針對部分字型會持續優化,使用時從雲端載入可以確保使用的一定是最新的正版字型,這也是網路分享版的缺點,內容可能不完美甚至有檔案缺陷的問題。當雲端伺服器能幫你儲存與更新字型,你又何必把自己的書包塞爆呢(笑)。


Products and Applications

如何解決在Word使用Adobe Acrobat轉存PDF失敗的問題?

在使用Microsoft Word編輯文件時,為了讓文件維持編輯時的排版樣式,通常我們會採用將檔案轉成PDF的方式做保存。但是,從word透過Adobe Acrobat轉存成PDF時,在存檔是不是有遇過跳出錯誤的log訊息?該怎麼解決?

會出現這樣的log訊息,是因為Acrobat在轉存PDF的過程中,找不到文件中使用的字型。我們以在windows作業系統下,在word文件使用iFontCloud雲端字型服務的情境來做說明,iFontCloud雲端字型服務所使用到的字型,其存放位置並非一般認知的 C:windows/Fonts的目錄中,其與過往將字型安裝在系統上的行為不相同,因此造成Acrobat在轉存PDF時出現找不到字型的情況。

 

我們以Acrobat有提供的方式,為大家解決這個轉檔問題,簡易的操作2個步驟,使用word的Adobe Acrobat存成PDF就能成功囉!

1. 點選「列印」>「印表機內容」

2. 取消勾選「僅依賴系統資型;不使用文件字型」

 

取消勾選使用系統字型之後,word使用雲端字型轉PDF就不會出現錯誤訊息log。

備註:此篇文章撰寫時間為2021年5月。不保證未來Adobe Acrobat更新或新版本有支援此功能

Products and Applications

罕用字

罕用字是指不常見到或不熟悉的漢字,又可稱為生僻字、冷僻字、罕見字等,最早出現在商代的甲骨文,前些日子有一首大家朗朗上口的歌-生僻字,用輕快的旋律唱出一些歌詞乍看之下根本不會念的字詞,沒錯,這些就是罕用字,罕用字通常是一些字典不會收入的字,經常出現在罕見人名、地名、古詩中的押韻。

但這些看似古代字的罕用字,在古代未必不常被使用,因為在古代這些我們現在幾乎用不到的字,以前可能是熱門精選也不一定,罕用字沒有一個標準,至古至今有不少人的姓名中包含罕用字,在古代,由於避諱的傳統,很多人都會使用僻字來避免麻煩他人,不少皇帝的名字包含罕用字就是為了避免擾民。

然而,在這個電腦普及的現今,很多的罕用字並未收入Unicode,而導致電腦無法正常輸入這些漢字,因而造成在辦理銀行業務或護照上的種種麻煩,以前如需要解決這個問題,最根本的方法就是使用常用漢字命名,以避免姓名中罕用字難以處理的情況而引起爭議。

由於罕用字實在不常用到,所以在發音或是查找上有些許困難,在文書處理上有個小小秘訣,以windows 10作業環境為例,可以使用拼音輸入法先將罕用字的部件拆開看,舉例說明,以”垚”為例,是由三個”土”字組成,所以可以用拼音輸入法先打一個”u”後面加上”土”字的拼音三次,這個字將會顯示出來,這個小小的方法可以讓人對罕用字更加有興趣,您也可以試一試。

Products and Applications

「iFontCloud」APP操作解說

操作步驟

1. 登入iFontCloud會員帳號

 

2. 進入到字體清單頁面

 

3. 輸入關鍵字或用條件搜尋字體

     

 

4. 安裝字體

 

5. 字體安裝完成後,開啟有支援custom fonts的APP使用

支援安裝custom fonts的APP

  • Pages
  • Keynote
  • Numbers
  • Draft
  • Notebook
  • Noteshelf
  • GoodNotes
  • Adobe Photoshop
  • Adobe illustrator
  • Clip Studio Paint