為什麼需要字庫管理工具?

2019-04-18 17:18:45.34

分類: Products and Applications

新技術帶來的字型下載方式

早上睜開眼,看見家人留在餐桌上的字條,告訴你咖啡已經泡好了,同時電視上顯示今天下雨機會超過七成;然後你抓起玄關的雨傘放入包包後走進捷運站時,跑馬燈上顯示著下一班車要一分鐘後才到;進到辦公室,打開Email並確認今天的行程。距離睜開眼睛不過一個半小時,已經看到幾百個字了,你大概很難想像,在一整天的生活中都不看到文字,因此,要如何讓文字更易於被人閱讀與吸收,就是字型被賦予的重要功能之一。

要如何讓文字更易於被人閱讀與吸收,就是字型被賦予的重要功能之一。

既然字型在文字中所扮演的角色那麼重要,我們更應該在撰寫文章與文案時,點開字型選單,套用適合的字型以便讓閱讀的人更容易吸收。但如果選單中沒有想要的字型怎麼辦呢?這時候你可能會去光華商場或軟體專賣店買字型光碟來安裝,或者更多人愛的:網路分享版(最後我會告訴你,這其實不是這麼的好)。

字型檔案說穿了,就是在一個容器中切了數以萬計有著不重複編號的格子,然後在每一個格子中放了一個文字的圖案。每當你輸入一個文字,電腦就會抓出檔案中對應編號的圖案,因此你就可以看到你想要的字型。Windows將所有的字型檔案放在控制台中的字型資料夾(Mac OS放在應用程式的字體簿中),只要將字型檔案放在裡面,編輯軟體就可以讀的到那套字型,既定成俗,大家也就習慣將字型檔案一古腦兒的扔進資料夾中了。

如果在書包裝了三本書,書包感覺起來勉強還有空間;然而裝了十本書後,你背的是書包還是刈包?字型資料夾也是這樣,當檔案越來越多的時候,編輯軟體會需要花更多的時間讀入字型,若以八二法則的理論解釋,等於浪費了四倍的時間讓編輯軟體讀入不需要的字型。「電腦開機好慢」、「開啟illustrator要等好久」、「點開Word字型選單就像當機一樣」…,如果你也曾遇到上面的問題,別安裝那麼多字型也許可以幫到你。

如果你的Illustrator, Photoshop…打開要很久,字型太多可能是個原因。

管理好你的字型檔案,只安裝需要的字型,並將不常用或不需要的移除,才是讓電腦保持最佳效能的方式。iFontCloud字庫管理工具,就是專門管理字型的一套軟體,所有iFontCloud的租賃字型,授權後皆透過工具直接從雲端下載到記憶體中,不限定下載次數,你可以在工具中找尋需要的字型載入使用,結束後同樣於工具內卸載安裝的字型,下次需要時再載入,保持電腦效能。此外,因為文鼎針對部分字型會持續優化,使用時從雲端載入可以確保使用的一定是最新的正版字型,這也是網路分享版的缺點,內容可能不完美甚至有檔案缺陷的問題。當雲端伺服器能幫你儲存與更新字型,你又何必把自己的書包塞爆呢(笑)。


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對方電腦未安裝字型,在PPT和Word的文件也能顯示字型?

有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後,要傳送給客戶、長官或是老師,可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型,開啟檔案後,字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢?

 

我們來使用軟體內鍵的小功能,只要存檔時做一個小步驟,對方就能看到有套用字型的文件,輕鬆解決字體沒有套用的問題。

 

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

 

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型

 

 

PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型,但版本需要2010以上

 

 

1.點選發佈>封裝成光碟

 

2.點選選項,勾選「內嵌TrueType字型」

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3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

 

提醒:

1.未安裝字型的電腦,文件開啟時是唯讀檔案,無法修改文件內容,且顯示時有可能部分字未套用到字型;若要修改文件,需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件,點選後文件內的字型為未套用字型。

 

2. 無論是word還是PowerPoint,勾選上述任一選項後,因嵌入字型的因素,將增加檔案的資料量

 

 

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輸入內碼也可以打出你想要的字

能夠代表一個人的稱謂有很多種,有本名、小名、綽號,還有獨一無二的身分證字號,在輸入法中,好比「林」這個字,注音輸入法輸入「ㄌㄧㄣˊ」,倉頡輸入法輸入「木+木」可以找到他,這就好比稱謂一樣,以不同的方式可以叫出不同的字碼,內碼輸入法也是其中一種,而且就是像身分證字號那樣,是一種獨一無二的,在標準字中,一個字碼就代表一個字,如果今天我們得知這個字碼Unicode碼位,但不知道他的念法或倉頡,就可以用這個小技巧。

以「林」這個字為例,開啟電腦的微軟注音或微軟倉頡,輸入「` 」+「U」+「6797」,輸入完字碼點選空白鍵輸出,就可以打出這個字碼所代表的字,這邊需要小提醒,這邊輸入的數字需要點選左邊上排的數字鍵,如果輸入右邊數字鍵盤,是沒有反應的喔~以「林」這個字為例,開啟電腦的微軟注音或微軟倉頡,輸入「` 」+「U」+「6797」,輸入完字碼點選空白鍵輸出,就可以打出這個字碼所代表的字,這邊需要小提醒,這邊輸入的數字需要點選左邊上排的數字鍵,如果輸入右邊數字鍵盤,是沒有反應的喔~

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同場加映,如果今天想要知道一個字的字碼怎麼辦,我們只需要開啟Word,在上面鍵入您想知道字碼的字,例如「林」這個字,輸入完後直接點選鍵盤的Alt+X,這個字就會轉換成Unicode的字碼「6797」。