對方電腦未安裝字型,在PPT和Word的文件也能顯示字型?!

2019-11-25 15:13:21.193

分類: Products and Applications

精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後,要傳送給客戶、長官或是老師,可是對方的電腦可能沒有你選用的字型,開啟檔案字型都變成新細明體而且版面還大跑版,該怎麼辦?只要存檔時做一個小步驟,對方就能看到有套用字型的文件,跟著文鼎小編一起做。

Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型
特別提醒,未安裝字型的電腦,文件開啟時是唯讀檔案,無法修改文件內容,且顯示時有可能部分字未套用到字型;若要修改文件,需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件,點選後文件內的字型為未套用字型。

PPT

1.點選「PowerPoint選項」

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型
特別提醒,未安裝字型的電腦,文件開啟時是唯讀檔案,無法修改文件內容,且顯示時有可能部分字未套用到字型;若要修改文件,需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件,點選後文件內的字型為未套用字型。

PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型,但版本需要2010以上

1.點選發佈>封裝成光碟

2.點選選項,勾選「內嵌TrueType字型」

3.點「複製到資料夾」儲存檔案


Products and Applications

罕用字

罕用字是指不常見到或不熟悉的漢字,又可稱為生僻字、冷僻字、罕見字等,最早出現在商代的甲骨文,前些日子有一首大家朗朗上口的歌-生僻字,用輕快的旋律唱出一些歌詞乍看之下根本不會念的字詞,沒錯,這些就是罕用字,罕用字通常是一些字典不會收入的字,經常出現在罕見人名、地名、古詩中的押韻。

但這些看似古代字的罕用字,在古代未必不常被使用,因為在古代這些我們現在幾乎用不到的字,以前可能是熱門精選也不一定,罕用字沒有一個標準,至古至今有不少人的姓名中包含罕用字,在古代,由於避諱的傳統,很多人都會使用僻字來避免麻煩他人,不少皇帝的名字包含罕用字就是為了避免擾民。

然而,在這個電腦普及的現今,很多的罕用字並未收入Unicode,而導致電腦無法正常輸入這些漢字,因而造成在辦理銀行業務或護照上的種種麻煩,以前如需要解決這個問題,最根本的方法就是使用常用漢字命名,以避免姓名中罕用字難以處理的情況而引起爭議。

由於罕用字實在不常用到,所以在發音或是查找上有些許困難,在文書處理上有個小小秘訣,以windows 10作業環境為例,可以使用拼音輸入法先將罕用字的部件拆開看,舉例說明,以”垚”為例,是由三個”土”字組成,所以可以用拼音輸入法先打一個”u”後面加上”土”字的拼音三次,這個字將會顯示出來,這個小小的方法可以讓人對罕用字更加有興趣,您也可以試一試。

Products and Applications

字體在Adobe軟體字元面版中的呈現

工欲善其事,必先利其器,在設計師的職涯裡,Adobe軟體的使用一定是佔有一席之地,Adobe在推出Adobe Creative Cloud雲端軟體服務後,設計師們可以透過合理的價格,使用到Creative Cloud 完整應用程式裡20多款軟體,當中最常被使用到的Phothshop、InDesign、illustrator這三款軟體,我們來看看「字體」在這三款軟體的「字元」面版中呈現出哪些雷同與不雷同。

這三款軟體中,若要使用到字體,普遍上都會使用「字元」面版來查找合適風格、語言的字體做使用,但有沒有覺得使用上的體驗好像沒有不一樣,但又好像有哪裡一樣的感受呢?

據我們的觀察,確實,三款軟體對於字體在字元面版內容的呈現有以下些微的不同:

1. 字體語言的排序

2. 字體名稱的呈現

3. 可變式字體(變數字體/Variable Font)的呈現位置

「最近使用的字體」是字元面版下拉出來第一個出現的區塊,如上圖,我們就可以看到上述第二兩點所描述的不同處。InDesign在字體名稱的呈現與其他兩者不同在於繁體中文以外語言的字體,皆以英文字體名稱呈現,也就是說,今天我們若是在繁體中文作業系統使用繁體中文介面的InDesign,若排版文件需要使用到如簡體中文、日文等語言的字體,那我們可能就會辛苦一點,要去判讀此兩個語言的英文字體名稱來做字體的選用,還好Adobe在面版中,預設有字體造型sample的呈現,可以降低從英文字體名稱辨視字體的難度。

在常用字體區塊之後,基本上是依語言做字體順序的排序:

Phothshop:Emoji→繁體中文→拉丁→日文→韓文→複雜語言(Arabic, Hebrew, Devannagri, Thai…)簡體中文

InDesign:繁體中文→簡體中文→拉丁→日文→韓文→複雜語言(Arabic, Hebrew, Devannagri, Thai…) 

Illustrator:Variable Font→繁體中文→拉丁→日文→簡體中文→韓文→複雜語言(Arabic, Hebrew, Devannagri, Thai…) 

我們可以看到上方整理的資訊,Emoji與Variable Font排在語言使用之前,而Illustrator特別將Variable Font獨立出一個區塊,排在「最近使用的字體」之後的第二個順序做呈現,而Phothshop、InDesign則是把Variable Font和語言視為一個整體,混合在一起做排序。

 

這些都是使用上觀察而來的紀錄,而我們在這裡單純討論字體在字元面版上的呈現,UI設計不在探討範圍。

 

 

 

Products and Applications

在使用win10無法輸入文字要怎麼辦?

是不是有很多人最近升級到Windows10 20H1與20H2都會覺得輸入法哪裡怪怪的,時而閃退、部分候選字出不來或是直接當機呢!!!這真的是擾民,但又沒辦法不使用,這不是字型的問題,但在微軟還沒針對此問題做修改前,我們可以嘗試幾個步驟,讓你的輸入法起死回生。

 

目前微軟還在研究IME模式問題的解方案,如果使用者發現自己電腦上的輸入法發生異常的情況,不妨先嘗試透過 Windows Update 安裝更新,看看情況是否得到改善,如果沒有的話話,我可以先IME本,暫時決問題如何切換舊版,可以照以下步及可暫時目前的擾。

 

Step1. 左下始功能列點選

 

 

Step2. 點選時間與語

 

Step3. 點選中文() 

 

Step4. 選擇使用中的法,點擊選項

Step5. 選擇一般

Step6. 一般選擇使用舊版的微注音開關開啟

 

 

 

以上的步驟可暫時目前所遇到IME入法問題當務之急,在微軟尚未對此問題更新前,大家不妨試試。