Products and Applications 2022-07-26

在Word轉存pdf時,無法顯示粗體

使用Microsoft Word做文書編輯是日常中再正常不過的一件事,但是將文件編寫完成後,做樣式、段落的排版後,想要輸出PDF檔,卻遇到本來該加粗的文句卻無法顯示粗體的困擾嗎?

這樣的情況有幾個事件可以做探討:

  1. 使用Word提供的加粗功能是否合宜?
  2. 在Word編輯後,轉存PDF的方式?

下圖是Word工具列截圖的畫面,本文說明的重點在「B」這個圖示「將文字變成粗體」的功能。在Word中使用「B」圖示做文字加粗為Word軟體中提供的功能,但此加粗是透過程式計算的方式,將文字做粗體的顯示,嚴謹來說,相信字體設計師一定不喜歡這樣的加粗效果,但這樣的功能有其一定方便性與經濟性(不用特別再買一個粗體字來做粗體效果)



透過程式計算機制的字體加粗效果,其在字元架構的美觀性遠不如經過設計師微調筆畫空間後的成果,若在講究文字排版細節時,我們會建議選擇同字體家族較粗的字型來自為字體加粗效果的選項。以文鼎字型的字重單位為例,若是使用Medium字重做為內文排版,則加粗效果的字重建議為Bold,若是使用Demibold字重做為內文排版,則加粗效果的字重建議為Extrabold,也就是跳一個字重單位的方式來做使用。


回到本文的問題,若在Word文件編輯後,使用另存新檔,執行儲存PDF檔案的動作後,卻發現原本該有的文字加粗效果在PDF文件重無法呈現?這是哪裡出了問題呢?

這與Word軟體的以及字體產品工程的設定有關係,在字體產品工程的設定中,有一個「OS/2 table / WeightClass」的設定,當字體在這個欄位的設定值與Word不一致時,就會出現在轉存PDF無法顯示字體加粗的效果,此時,若有訂閱Adobe的使用者,使用「儲存為Adobe PDF」或「列印成PDF」一樣無法解決文字加粗效果無法呈現的問題。

這樣的情況,根本的問題解決方式為文章上方所建議,透過使用相同造型的字體家族,選用較粗的字重來排版,以徹底解決文字無法加粗的困擾,並達到加粗後的字體有最佳的顯示效果。



附註:
Microsoft 對於PDF加粗的回應:Bold font is not shown in pdf output from word
Adobe對於PDF加粗的回應:One of my fonts not in bold when making a PDF

Products and Applications 2021-04-27

文字排版在字體加粗的應用

在10年前,我們應該很難想到現在字體的使用,也會像聽音樂一樣,線上訂購、跨裝置、隨買隨用,目前,這樣的字體訂閱服務機制,可以讓使用者使用到大量的字體,而在選用字體的時後,各家服務機制都有提供簡易的篩選功能,使用者依據自身的需要,從上千套字體中快速的找到符合需求的字體造型來做使用。

 

在應用上,我們以幾個例子來演示字體加粗/粗體的使用建議。在Windows的使用環境中,文書處理的首選絕大多數想到應該是Microsoft Office系列的軟體,繪圖設計則是illustrator,這對於大多數的文書處理使用者、設計師來說,這絕對是一時之選。

 

但是,我們認為在這兩個軟體中,字體加粗的使用情境有一個可以增加字體閱讀舒視度的小方法,即是多字重、多橫筆粗度的字體應用彈性。下圖方框中的部分是Microsoft Word字體加粗的機制,一般來說,這是透過程式演算的機制產生出來的,對於中文漢字顯示效果的支援較差,在筆畫相對複雜的字元上,就會出現筆畫因空間過於接近而產生沾黏的現象,即便是專業的繪圖軟體illustrator,透過外框的機制也是呈現出不佳的視覺效果。

 

現在大部分的字體在開發設計時,多會以朝多字重的方向做規劃,這個情境下,就可發揮多字重字體的使用彈性了,以文鼎UD晶熙黑體為例,如果我們以Medium這個字重當作內文排版使用,那我們會建義需要做加粗的部分,可以往上跨一個粗度,即使用Bold作為加粗後字體呈現的選擇,以此類推,這是我們對於文鼎UD晶熙黑體在加粗屬性的建議,可以作為排版的使用參考。

另外,在明/宋體的造型上,我們以文鼎書苑宋Display字體家族做演示,字重相同為Heavy,文鼎書苑宋DisplayH16 Heavy的有著輕盈的視覺感受,如果我們需要一個加粗的效果,在Word使用Blod屬性或illustrator外框加粗,得到的都是一個暴力加粗的結果,如果我們嘗試選擇文鼎書苑宋DisplayH62 Heavy,我們依然得到一個加粗的效果,但與程式暴力加粗的效果對比,字體結構不至於變形,視覺感受也相對來的優雅起來。

多字重、多橫筆粗度字體家族的設計,能夠帶給設計師排版上的選用彈性,透過細膩的選用技巧,可以讓字體排版時不再受限於軟體的限制。

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