在使用Microsoft Word編輯文件時，為了讓文件維持編輯時的排版樣式，通常我們會採用將檔案轉成PDF的方式做保存。但是，從word透過Adobe Acrobat轉存成PDF時，在存檔是不是有遇過跳出錯誤的log訊息？該怎麼解決？

會出現這樣的log訊息，是因為Acrobat在轉存PDF的過程中，找不到文件中使用的字型。我們以在windows作業系統下，在word文件使用iFontCloud雲端字型服務的情境來做說明，iFontCloud雲端字型服務所使用到的字型，其存放位置並非一般認知的 C:windows/Fonts的目錄中，其與過往將字型安裝在系統上的行為不相同，因此造成Acrobat在轉存PDF時出現找不到字型的情況。

我們以Acrobat有提供的方式，為大家解決這個轉檔問題，簡易的操作2個步驟，使用word的Adobe Acrobat存成PDF就能成功囉！

1. 點選「列印」>「印表機內容」

2. 取消勾選「僅依賴系統資型；不使用文件字型」

取消勾選使用系統字型之後，word使用雲端字型轉PDF就不會出現錯誤訊息log。

備註：此篇文章撰寫時間為2021年5月。不保證未來Adobe Acrobat更新或新版本有支援此功能

有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後，要傳送給客戶、長官或是老師，可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型，開啟檔案後，字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢？

我們來使用軟體內鍵的小功能，只要存檔時做一個小步驟，對方就能看到有套用字型的文件，輕鬆解決字體沒有套用的問題。

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

2.點選「儲存」，勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型

PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型，但版本需要2010以上

1.點選發佈>封裝成光碟

2.點選選項，勾選「內嵌TrueType字型」

3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」，勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

提醒：

1.未安裝字型的電腦，文件開啟時是唯讀檔案，無法修改文件內容，且顯示時有可能部分字未套用到字型；若要修改文件，需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件，點選後文件內的字型為未套用字型。

2. 無論是word還是PowerPoint，勾選上述任一選項後，因嵌入字型的因素，將增加檔案的資料量

3.此篇文章撰寫時間為2021年3月。不保證未來微軟office更新或新版本有支援內嵌字型功能